Erfolgsgeschichte

Rockenstein GmbH

Prozessoptimierung im Unternehmen erwies sich als wahrer Beschleuniger auf dem Weg zur funktionalen und effizienten Organisationsstruktur. Und wurde am Ende der Schlüssel für die rasche Unternehmensübergabe. Das Coaching durch die IPlaCon GmbH verlieh diesem Prozess dabei die nötige Richtung und Stärke.

Projektfokus

Systematisierung & Vereinheitlichung der Kommunikationswege

Plan & Messbarkeit von Organisationsprozessen

Unternehmensübergabe vorbereiten

Umsetzung und Coaching

Nahtlose Unternehmensübergabe an ein dynamisches Rocker-Team!

Seit 1990 als Spezialist für hochwertige Pulverbeschichtungen ist die familiengeführte Rockenstein GmbH im thüringischen Schleusingen verlässlicher Partner für Klein- und Großunternehmen im mitteldeutschen Raum. Dabei folgt das Unternehmen seinen unternehmerischen Werten - Verlässlichkeit, Ehrlichkeit, Lösungsorientierung, und Qualifizierung - und arbeitet kontinuierlich an der Weiterentwicklung seines Produktionssystems.

Projektinhalte


Analyse Ablauforganisation

Analyse Aufbauorganisation

Organisationsentwicklung

Umsetzungs-Coaching

Das Projekt


Projekttage: 70

Branche: Oberflächenbeschichtung

Mitarbeiter: 50 - 100

Region: Franken (Thüringen)

Förderung: TAB- Beratungsförderung

Die letzte Aufgabe eines Unternehmers

… erfolgreich zu meistern war der Wunsch und Anspruch von Unternehmensgründer Lutz Rockenstein - die Übergabe des Unternehmens. Das Unternehmen war kontinuierlich auf 100 Mitarbeitende gewachsen. Sein viel jüngerer Bruder und Mitgesellschafter Alexander und der ehemalige Produktionsleiter Thomas Stange sollten das neue Rocker-Team werden. Lutz Rockenstein verkündete 2021, dass Ende 2023 für ihn Schluss ist und das Unternehmen ab da vom neuen Rocker-Team als Geschäftsführende-Gesellschafter geführt wird.

Doch Lutz Rockenstein spürte, dass die administrativen Unternehmensstrukturen bis hin zu ihm selbst organisatorisch noch nicht auf die Unternehmensübergabe vorbereitet waren. Bei zu vielen Aufgaben war er noch direkt involviert und arbeitete oft im, statt am Unternehmen.

Prozessorganisation - der Schlüssel zur erfolgreichen Unternehmensübergabe

Seit 2020 arbeitete bereits die Rockenstein GmbH in enger Kooperation mit IPlaCon daran, die Produktionsabläufe und Informationsprozesse effizienter zu gestalten. Als etabliertes Unternehmen hatten sich im Laufe der Zeit zahlreiche Sonderprozesse entwickelt und Aufgaben waren individuellen Mitarbeitenden zugeordnet. Doch um nachhaltiges Wachstum zu ermöglichen, bedarf es klar definierter Standardprozesse und einer funktionsbezogenen Aufgabenverteilung.

Gemeinsam mit IPlaCon wurden entlang des Informationsflusses systematische Verbesserungen vorgenommen. Dabei wurden bestehende Brüche im System identifiziert und schrittweise aufgelöst oder optimiert. Neue Meldeketten wurden eingeführt, ein Kennzahlensystem zur objektiven Bewertung der Produktion entwickelt und klare Aufgaben- und Funktionsbereiche definiert.

Lutz Rockenstein und sein Team weiteten diesen Ansatz mit IPlaCon als Coachingpartner auf die gesamte Organisationsstruktur aus – bis hin zu den geschäftsführenden Gesellschaftern. Sie definierten klare Maßnahmen, zerlegten sie in kleine Schritte und delegierten viele Aufgaben an die neuen Funktionsträger. In diesem Prozess entwickelte sich aus einem Produktionsleiter ein von Anfang an voll akzeptierter Geschäftsführer.

Unternehmensübergabe geschafft!

Das Projekt “Unternehmensübergabe” begann Ende 2021, und ab 2024 rockt nun ein neues Team bei Rockenstein. Dank einer funktionalen und effizienten Organisationsstruktur gelang nicht nur die reibungslose Unternehmensnachfolge, sondern es entstand deutlich mehr Effizienz in der gesamten Rockenstein GmbH.

Und was ist mit Lutz Rockenstein? Er blieb seinen Wurzeln treu und tüftelt nun als freiberuflicher Ingenieur und Unruheständler an neuen Innovationen – aber das ist eine andere Geschichte.

Quelle & Freigabe: "Ein neues Team rockt's" Artikel aus der Zeitung: inSüdthüringen, erschienen 04.01.2024

„Gemeinsam denken wir weiter. Das System zu verstehen, in moderne Strukturen einzubinden und mit Emotionen zu bestücken. Das ist unsere gemeinsame Aufgabe, die keine KI für uns übernehmen kann. “


Alexander RockensteinGeschäftsführer Gesellschafter

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Kundenbewertung

Gesamt- Zufriedenheit

Termintreue

Zuverlässigkeit

Erwartung erfüllt

Praktische Verwertbarkeit

Projekterfolge

+

Standardisierung Informationsfluss

+

Einführung Kennzahlensystem in der Produktion

+

Weiterentwicklung Führungsstruktur

+

Einführung ablauforganisatorisches Rollen- und Funktionsmodell

+

Schaffung von Voraussetzungen für den Unternehmerwechsel

Ihre Ansprechpartner

Herr Kai Rottstädt

Leitender Ingenieur

IPlaCon GmbH


Tel.: 0375 8838-150

Mail: [email protected]

Herr Thomas Stange

Geschäftsführender Gesellschafter

Rockenstein GmbH


Tel.: 036841 331 22

Web: www.rock-color.de